- Gestão de entradas e saídas, com controlo de stock mínimo, máximo e em receção,
- Stock previsional por encomendas de clientes e fornecedores
- Gestão em multi-armazém (possibilidade de produtos compostos, gestão de lotes, números de série ou cores e tamanhos)
- Tudo com integração para a contabilidade
- Gestão de todo o fluxo – desde a encomenda e criação de ordens de compra, ao registo da própria compra, passando pelo controlo e conferência da receção dos artigos/mercadorias.
- Todo o processo de compras da empresa digitalizado.
- Gestão e controlo de todo o processo de faturação – desde as encomendas à entrega ao cliente – de forma fácil, digital e automática.
- Cumprimento dos requisitos legais na emissão automática de faturação a partir de encomendas, documentos internos e compras
- Parametrização, previsão, verificação e confirmação.
- Gestão de contas correntes de clientes
- Controlo eficaz de recebimentos
- Gestão simplificada de dívidas
- Gestão automática de pagamentos e recebimentos via débito direto SEPA ou referências multibanco.
- Monitor de gestão de dívidas e cobranças.
- Gestão e controlo de contas bancárias.
- Emissão automática de pagamentos a fornecedores
- Todos os processos contabilísticos otimizados e automatizados com selo SVAT
- Digitalização da contabilidade da empresa, também com a Contabilidade integrada e em conformidade com as restantes soluções PHC CS
- Contabilidade geral, analítica e orçamental
- Acesso a análises e indicadores financeiros para um olhar detalhado sobre os números do negócio
- Todos os dados reais e ao momento, e análises personalizadas para empresas data-driven.
- Informação centralizada num único monitor
- Facilidade e rapidez a anexar documentos ao sistema
- Acesso e pesquisa de documentos mais eficiente
- Tratamento automático de pedidos
- Anonimato dos dados
- Login multifator à entrada da aplicação
- Segurança dos ficheiros com acessos condicionados por utilizador e por pasta
- Processos contabilísticos em conformidade com as regras da AT
- Produção e exportação do SAF-T(PT) da Contabilidade em conformidade com os requisitos definidos pela Autoridade Tributária (AT)
- Divisão do plano de contas por tipo de norma contabilística
- Regras e novos procedimentos contabilísticos, como por exemplo, movimentos contabilísticos sempre balanceados e sem linhas a negativo e com controlo da numeração dos documentos contabilísticos
- Log de atividade, com registo de todas as operações efetuadas nos documentos contabilísticos
- Regras para o apuramento do custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas (CMVMC), e para o apuramento de resultados e abertura de saldos iniciais
Esta Solução, certificada pela Autoridade Tributária, é composta por:
Gestão de stocks, vendas, compras e tesouraria avançada
Gestão documental e automação de processos e workflows
Controlo da contabilidade geral e analítica
Controlo dos ativos imobilizados
Comunicação à AT e fatura eletrónica
Assinatura digital de faturas e outros documentos
Gestão de taxas de Ecovalor e resíduos
Gestão de artigos por cor e tamanho
Gestão de stocks por lote FIFO e LIFO
Gestão de stocks por números de série
Ficheiros e documentos anexos a qualquer registo